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Offre d'emploi : Responsable administratif et financier

Vous cherchez un nouveau défi dans l’air du temps ? Vous êtes méthodique, rigoureux dans votre gestion, organisé-e et  dynamique. Vous souhaitez contribuer au développement d’une association et d’une coopérative dans le domaine de la mobilité durable ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.  

Le périmètre du poste est partagé entre l’ASBL Ride Your Future et la coopérative Velosolutions Belgium.

Ride Your Future est un nouvel acteur dynamique dans le paysage de la mobilité douce.  Que ce soit à travers nos activités, nos collaborations ou nos services, notre mission est de  proposer des expériences uniques autour du vélo. 

Ride Your Future a acquis, malgré son jeune âge, une notoriété comme un acteur fondamental pour la promotion, l’apprentissage et l’utilisation du vélo.  Nous avons une équipe permanente de 4,5 ETP et une équipe d’animation qui vient en renfort pendant la saison estivale.

Ride Your Future est également un partenaire clé dans un groupement d’acteurs solidaires plus large qui se donne pour mission le vélo comme acteur de changement et de création d’impact social durable.  

 

Velosolutions est le leader mondial pour la construction de Pumptracks, Bike Park et Bike Trails. Avec plus de 500 projets réalisés à travers le monde, Velosolutions est une famille avec près de 20 partenaires locaux répartis sur les différents continents.

Velosolutions Belgium est en pleine expansion et le marché de construction de Bike Park connaît un boom actuellement dans l’aménagement de nouveaux espaces de sports urbains. Avec un carnet de commandes déjà bien rempli pour 2023 et de nombreux projets pour les années à venir, une équipe de salariés et de nombreux prestataires en fonction des projets, la vitesse de croisière de la société passe d’une gestion en mode startup à une gestion scale-up.

Vos missions

Gestion financière

  • Contrôle budgétaire : suivi des facturations et du tableau de bord financier et état des paiements
  • Superviser la trésorerie et le suivi budgétaire trimestriel
  • Etablir les rapports financiers pour les financeurs publics et privés
  • Structure et s’assurer du bon développement des outils financiers

Gestion comptable

  • Assurer la comptabilité financière et analytique avec le soutien du cabinet comptable
  • Encodage des factures achats et ventes dans chaque structure en lien avec notre suite de support IT.

Gestion administrative

  • Classer et administrer la réception des documents officiels et en assurer le suivi en collaboration avec la direction
  • Assurer le suivi des démarches administratives (certification, label, agréments) et des contrats généraux : courrier, assurance, banque
  • Emettre les rapports pertinents pour les CA et AG dans chaque structure

Gestion des ressources humaines

  • Encodage des prestations des équipes
  • Echange régulier avec le secrétariat social concernant les contrats et avenants, les jours de congés, les adaptations liées aux rémunérations et fiches de paies.

Votre profil

Les indispensables

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de type universitaire correspondant à la fonction (graduat ou master)
  • Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire
  • Vous êtes organisé.e et avec une bonne gestion du temps
  • Vous êtes méthodique et rigoureux dans le classement, la gestion et le suivi des différents dossiers

Compétences souhaitées

  • Vous êtes capable de parler, lire et comprendre le néerlandais
  • Vous avez une expérience dans le domaine de l’économie sociale (ASBL et/ou Coopérative)
  • Vous avez une connaissance du secteur de la mobilité douce.

Nous vous proposons

  • Un poste à responsabilité dans deux entités en pleine croissance ;
  • Un cadre de travail agréable (siège social identique pour les deux entités) ;
  • Un contrat CDI à temps plein de 38h semaine ;  
  • Des conditions salariales attractives valorisant vos années d’expérience ; 
  • Des avantages extra-légaux : chèques-repas d’une valeur faciale de 7€, une prime de fin d’année, l’abonnement téléphonique, la mise à disposition d’un vélo de fonction

Notre projet vous intéresse et vous pensez que votre profil correspond ?

Vous pouvez transmettre votre candidature par email (CV + lettre de motivation dans un même fichier PDF) à antoine@rideyourfuture.org  en mentionnant en objet l’intitulé de l’offre d’emploi au plus tard le 10 février 2023.

Les entretiens se dérouleront la semaine du 20 février 2023.

L’entrée en fonction est souhaitée début avril 2023.

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