Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 17.01.2025
Ride Your Future, association à but non lucratif, est profondément engagée dans la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente et exhaustive sur le traitement de vos données personnelles, conformément à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
1. Qui sommes-nous ?
Responsable de traitement :
Ride Your Future asbl
Adresse : Rue Dieudonné Lefèvre 17, 1020 Bruxelles, Belgique
Adresse électronique : info@rideyourfuture.org
Site web : www.rideyourfuture.org
Autorité de contrôle :
Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
2. Qui données collectons-nous ?
2.1 Sources de collecte
Nous collectons des données personnelles via :
- Formulaires sur notre site web
- Formulaires papier
- Sites web de personnalités publiques
- Participants à nos activités publiques
2.2 Catégories de données collectées
Nous collectons les données suivantes :
Données d’identification
- Nom et prénom
- Date de naissance
- Sexe
- Coordonnées de contact (email, téléphone, adresse postale)
Données de communication
- Préférences de communication
- Historique des interactions
Données relatives à nos activités
- Inscriptions aux événements
- Participation aux programmes
- Historique des adhésions
2.3 Données sensibles
Si des données sensibles sont collectées (origine ethnique, opinions politiques, données de santé), nous obtenons un consentement explicite et mettons en place des protections renforcées, conformément à l’article 9 du RGPD.
3. Bases légales du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur la base de :
- Votre consentement explicite
- L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
- Le respect de nos obligations légales
- La poursuite de nos intérêts légitimes (dans le respect de vos droits)
4. Finalités du traitement
Nous utilisons vos données personnelles pour :
- Gérer vos inscriptions et participations
- Communiquer sur nos activités et événements
- Traiter les dons et adhésions
- Améliorer nos services
- Répondre à nos obligations légales et administratives
5. Destinataires des données
5.1 Destinataires internes
- Membres de l’équipe de Ride Your Future
- Bénévoles habilités
- Membres du conseil d’administration
5.2 Destinataires externes
Nous ne communiquons vos données qu’aux destinataires suivants :
- Prestataires techniques (hébergement, envoi d’emails)
- Partenaires associatifs (avec votre consentement)
- Autorités légales (sur réquisition)
5.3 Transferts hors Espace Économique Européen
Si un transfert hors EEE est nécessaire, nous garantissons :
- Un niveau de protection équivalent au RGPD
- Des clauses contractuelles types
- Une information préalable
6. Sécurité et confientialité
6.1 Mesures techniques
- Chiffrement des données
- Authentification à plusieurs facteurs
- Mises à jour régulières des systèmes
- Sauvegardes sécurisées
6.2 Mesures organisationnelles
- Politique de gestion des accès
- Formation du personnel
- Sensibilisation à la protection des données
7. Durée de conservation
Nous conservons vos données :
- Adhérents : 5 ans après la fin de l’adhésion
- Participants aux événements : 3 ans
- Données de communication : 3 ans
- Données financières : 10 ans (obligations légales)
8. Vos droits
Conformément à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité
- Droit d’opposition
- Droit de retirer votre consentement
8.1 Exercice des droits
Pour exercer vos droits :
- Par email : info@rideyourfuture.org
- Par courrier : Rue Dieudonné Lefèvre 17, 1020 Bruxelles
- Joindre une copie d’une pièce d’identité
Délai de réponse : 1 mois à compter de la réception de votre demande.
8.2 Réclamation
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données :
- Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
- Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
- Adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
9. Cookies et traceurs
Notre site utilise des cookies :
- Cookies nécessaires au fonctionnement
- Cookies de performance
- Cookies de personnalisation
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment depuis les paramètres de notre site.
10. Mise à jour de la politique
Cette politique peut évoluer. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Contact
Des questions ? Contactez-nous à : info@rideyourfuture.org
